O FlowClinic elimina 90% das faltas com a Sofia — uma IA que agenda, cobra sinal, lembra e recupera clientes automaticamente pelo WhatsApp. Sem rececionista. Sem esforço. Sem faltas.
Descobre quanto podes recuperar por mês
8 a 10 clientes faltam por mês. Ticket médio €100. São €800–1.000 que desaparecem da tua faturação — todos os meses, sem aviso, sem compensação.
| Situação | Sem FlowClinic | Com FlowClinic |
|---|---|---|
| Faltas por Mês | 8–10 sessões | 1–2 sessões |
| Receita perdida | €800–1.000/mês | €80–100/mês |
| Tempo em confirmações | 2–3h por semana | 0 minutos |
| Resposta fora de horas | Sem resposta — cliente perdido | Instantânea, 24/7 |
| Recuperação de inativos | Manual ou zero | Automática a cada 90 dias |
4 etapas automáticas — do primeiro contacto ao pagamento, sem tocares no telemóvel.
A Sofia atende no segundo — a qualquer hora. Apresenta serviços, preços e horários disponíveis. O cliente escolhe sem esperares.
Logo que o cliente confirma, a Sofia envia o link de pagamento do sinal via Stripe. 90% pagam. Sem sinal pago = sem marcação confirmada.
24h antes e 1h antes, o cliente recebe mensagem automática com instruções de preparação. Faltas caem de 30% para apenas 3%.
Após a sessão, a Sofia envia cuidados pós-tratamento e sugere novo tratamento. Clientes inativos são reactivados automaticamente aos 90 dias.
É isto que acontece todos os dias em gabinetes com o FlowClinic activo.
Uma comparação honesta de custos e capacidades.
| Critério | FlowClinic (Pro) | Rececionista a Tempo Inteiro |
|---|---|---|
| Custo mensal | €397/mês | ~€1.200/mês (salário mín. + encargos) |
| Disponibilidade | 24/7 · 365 dias | 8h/dia úteis |
| Tempo de resposta | Segundos | Minutos a horas |
| Férias / baixas | Nunca para | 22 dias + baixas imprevisíveis |
| Resposta fora de horas | ✓ Sempre | ✗ Não responde |
| Poupança anual com FlowClinic | ~€9.600–10.000/ano | — |
O FlowClinic integra todas as ferramentas que a tua clínica precisa numa única plataforma gerida por IA.
Agenda, confirma, cancela, reagenda e sugere novo tratamento. Fala em PT-PT, com o tom da tua clínica. Nunca dorme, nunca falta.
Sinal obrigatório antes de confirmar. 90% dos clientes que pagam comparecem. Reembolso automático gerido pela Sofia conforme a política.
Receita, marcações e alertas de stock num painel acessível por browser, em qualquer dispositivo. Sabes sempre o estado do teu negócio.
Ficha de saúde enviada por WhatsApp antes da sessão. Preenchida pelo cliente, arquivada automaticamente com segurança RGPD.
Alerta automático quando produto está a acabar. Nunca mais ficas sem material num momento crítico de atendimento.
Pós-tratamento · Acompanhamento 7 dias · Retoques automáticos · Aniversários · Reactivação de inativos a cada 90 dias.
1 profissional · múltiplos serviços
Setup não reembolsável · Mensalidade dia 1 · Rescisão com 15 dias úteis de aviso
Multi-profissional · Gestão completa
Setup não reembolsável · Mensalidade dia 1 · Rescisão com 15 dias úteis de aviso
Necessário apenas se a tua clínica ainda não tem um Business Manager Meta verificado e número activado na WhatsApp Cloud API (caso frequente em gabinetes que nunca usaram ferramentas Meta).
Verificamos na análise gratuita se este serviço é necessário no teu caso.
📋 Mensalidade vence no dia 1 de cada mês · Suspensão após 5 dias de atraso · Reactivação: valores em dívida + juros legais + Taxa de Reactivação (50% mensalidade, máx. €250)
Rescisão: aviso escrito 15 dias úteis · Pagamentos mantêm-se até fim do mês da comunicação · Setup e Onboarding Meta não reembolsáveis
Cada mês sem o FlowClinic são €800 que não entram. A Sofia não tira férias, não se esquece de ninguém e nunca deixa um cliente sem resposta. O próximo passo leva 30 minutos — e calculamos ao vivo quanto podes recuperar no teu gabinete específico.
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