Sofia — a IA que acaba com as faltas que te custam dinheiro

As Faltas Custam-te
até €1.800 por Mês.
O FlowClinic
Trava o Prejuízo.

Com um ticket médio de €180, três a quatro faltas por mês já te custam €1.440 a €1.800. O FlowClinic confirma marcações, cobra sinal e enche as vagas automaticamente pelo WhatsApp — para parares de perder o que já era teu. Sem rececionista. Sem esforço.

Sinal antecipado via Stripe — a falta deixa de sair de graça
Vagas vazias preenchidas automaticamente
Paga-se logo no primeiro mês · suporte em português
Quero Acabar com as Faltas
📋 Análise Gratuita do Teu Gabinete

Descobre quanto podes recuperar por mês

Agendamento imediato · Vagas limitadas · Sem compromisso

0% Menos Faltas
até €1.800/mês Em faltas evitáveis por mês
0 Dias para se Pagar
24/7 Sofia disponível

Cada Falta Custa-te Dinheiro Real

Cada falta é uma cadeira vazia numa sessão que não volta. São 8 a 10 por mês, a um ticket médio de €180 — €1.440–1.800 que desaparecem da tua faturação, sem aviso, sem compensação.

Situação Sem FlowClinic Com FlowClinic
Faltas por Mês 8–10 sessões 1–2 sessões
Receita perdida €1.440–1.800/mês €180–360/mês
Tempo em confirmações 2–3h por semana 0 minutos
Resposta fora de horas Sem resposta — cliente perdido Instantânea, 24/7
Recuperação de inativos Manual ou zero Automática a cada 90 dias
As faltas custam-te €1.440–1.800/mês. Com o sinal obrigatório, a maior parte deixa de acontecer — e o sistema paga-se logo no primeiro mês.

Como a Sofia Trabalha por Ti

4 etapas automáticas — do primeiro contacto ao pagamento, sem tocares no telemóvel.

1
💬
Resposta Instantânea 24/7

A Sofia atende no segundo — a qualquer hora. Apresenta serviços, preços e horários disponíveis. O cliente escolhe sem esperares.

Resposta em segundos
2
💳
Marcação Confirmada com Pagamento

Logo que o cliente confirma, a Sofia envia o link de pagamento do sinal via Stripe. 90% pagam. Sem sinal pago = sem marcação confirmada.

90% comparecem
3
🔔
Lembretes que Eliminam Faltas

24h antes e 1h antes, o cliente recebe mensagem automática com instruções de preparação. Faltas caem de 30% para apenas 3%.

Faltas: 30% → 3%
4
🔄
Clientes que Voltam Mais

Após a sessão, a Sofia envia cuidados pós-tratamento e sugere novo tratamento. Clientes inativos são reactivados automaticamente aos 90 dias.

+40% retorno de clientes
Quero Experimentar a Sofia
💬
"Imagina acordar numa segunda-feira e o teu sistema já reagendou 2 clientes que cancelaram durante a noite, enviou os lembretes de preparação para as sessões de hoje, e recuperou uma cliente inactiva há 4 meses — tudo sem teres tocado no telemóvel."

É isto que acontece todos os dias em gabinetes com o FlowClinic activo.

O Que Muda no Teu Gabinete

❌ Sem FlowClinic
  • ❌Clientes marcam e não aparecem
  • ❌Confirmas manualmente por telefone
  • ❌Sem resposta fora do horário — perdes clientes
  • ❌Não sabes quanto vais faturar esta semana
  • ❌Clientes inativos esquecidos para sempre
  • ❌Fichas de anamnese em papel ou Excel
  • ❌Stock a acabar sem aviso
✅ Com FlowClinic
  • ✅90% menos faltas — sinal garante comparência
  • ✅Sofia confirma, lembra e reagenda automaticamente
  • ✅WhatsApp responde às 2h da manhã se necessário
  • ✅Dashboard com receita e marcações em tempo real
  • ✅Campanha automática reactiva inativos a cada 90 dias
  • ✅Anamnese digital enviada antes da sessão
  • ✅Alerta de stock antes de ficares sem produto

FlowClinic ou Contratar uma Rececionista?

Uma comparação honesta. O FlowClinic não atende ao balcão — mas faz, 24/7, o trabalho repetitivo que consome horas a uma rececionista.

Critério FlowClinic (Pro) Rececionista a Tempo Inteiro
Custo mensal €550/mês ~€1.300/mês (salário mínimo 2026 + Segurança Social)
Disponibilidade 24/7 · 365 dias 8h/dia úteis
Tempo de resposta Segundos Minutos a horas
Agenda, lembretes e cobrança de sinal Automático Manual
Recuperação de faltas e lista de espera Automática Depende do tempo livre
Férias / baixas Nunca para 22 dias + baixas imprevisíveis
Resposta fora de horas ✓ Sempre ✗ Não responde
Poupança anual estimada ~€9.000/ano —

Comparação de custos para o trabalho de agendamento, comunicação e cobrança de sinal — o FlowClinic complementa a equipa, libertando-a das tarefas repetitivas. Salário de referência: RMMG 2026 (920€ × 14) + Segurança Social patronal, sem subsídio de refeição. Valores sem IVA; acresce IVA à taxa legal em vigor, quando aplicável.

Não é substituir a tua equipa. É evitar ter de contratar mais alguém — e trabalhar mais descansado.

Uma Plataforma Completa. Não Só um Chatbot.

O FlowClinic integra todas as ferramentas que a tua clínica precisa numa única plataforma gerida por IA.

🤖
Sofia — IA WhatsApp 24/7

Agenda, confirma, cancela, reagenda e sugere novo tratamento. Fala em PT-PT, com o tom da tua clínica. Nunca dorme, nunca falta.

💳
Pagamento Antecipado Stripe

Sinal obrigatório antes de confirmar. 90% dos clientes que pagam comparecem. Reembolso automático gerido pela Sofia conforme a política.

📊
Dashboard em Tempo Real

Receita, marcações e alertas de stock num painel acessível por browser, em qualquer dispositivo. Sabes sempre o estado do teu negócio.

📋
Anamnese Digital

Ficha de saúde enviada por WhatsApp antes da sessão. Preenchida pelo cliente, arquivada automaticamente com segurança RGPD.

📦
Gestão de Stock com Alertas

Alerta automático quando produto está a acabar. Nunca mais ficas sem material num momento crítico de atendimento.

🔄
Automações de Retenção

Pós-tratamento · Acompanhamento 7 dias · Retoques automáticos · Aniversários · Reactivação de inativos a cada 90 dias.

O Que os Dados Mostram

90% Menos Faltas com pagamento de sinal
+40% Retorno de clientes com acompanhamento automático
€1.800 Em faltas evitáveis por mês, por gabinete
<30d Da assinatura ao sistema a funcionar

Não é só uma conversa. É a tua clínica a funcionar.

Enquanto o cliente fala com a Sofia no WhatsApp, do teu lado acontece tudo sozinho — em tempo real.

▶︎ [VÍDEO — fluxo ponta-a-ponta]
cliente marca no WhatsApp → marcação no painel → alerta no Telegram → evento no Google Calendar → stock desce
[PRINT: Painel & Relatórios]

A agenda enche-se sozinha

Cada marcação confirmada entra no painel — com receita, presença vs. falta e os serviços mais rentáveis.

[PRINT: Telegram]

A equipa é avisada na hora

Notificação no Telegram a cada marcação, pagamento de sinal e nova anamnese.

[PRINT: Google Calendar]

Tudo no Google Calendar

O evento é criado automaticamente na agenda do profissional certo.

[PRINT: Inventário]

O stock baixa sozinho

Cada sessão desconta consumíveis e alerta a equipa quando é hora de repor.

Quem construiu o FlowClinic — e porquê

Alcino Menezes, fundador do FlowClinic

Alcino Menezes · Fundador do FlowClinic

Engenheiro de formação e, durante anos, gestor de tráfego para a área da saúde e estética. A trabalhar com gabinetes como o teu, percebi que o problema quase nunca é falta de pacientes — os anúncios trazem-nos. O que falha é o que vem a seguir: a parte comercial. Marcações que se perdem, confirmações manuais, faltas que ninguém recupera. Foi para fechar esse buraco que construí o FlowClinic — para teres a segurança de que a parte comercial está resolvida e te poderes dedicar por inteiro ao que só tu fazes bem: cuidar do paciente e entregar o teu melhor trabalho.

Investe Uma Vez. Recupera Todos os Meses.

⏳ Termina a 31 de julho
🎯 Oferta de Fundador

Setup com 50% de desconto, pago em 2×. A partir de 1 de agosto, o setup volta ao preço cheio.

Essencial
Para Profissionais Solo

1 profissional · múltiplos serviços

Setup único: €750
€350/mês
Paga-se evitando ~3 faltas/mês (setup já incluído)
  • Sofia IA WhatsApp 24/7
  • Agendamento automático
  • Reagendamento pelo WhatsApp
  • Lista de espera automática (avisa quando abre vaga)
  • Lembretes 24h + 1h antes
  • Pagamento sinal Stripe
  • Política de cancelamento automática
  • Acompanhamento 7 dias + nova consulta
  • Post-care automático
  • Aniversários + reactivação 90 dias
  • Anamnese digital
  • Suporte email (resposta 24-48h)
Começar com Essencial →

Setup não reembolsável · Mensalidade dia 1 · Rescisão com 15 dias úteis de aviso

⭐ Mais Popular
Pro
Para Clínicas 2-5 Profissionais

Multi-profissional · Gestão completa

Setup único: €1.600
€550/mês
Paga-se evitando ~4 faltas/mês (setup já incluído)
  • Tudo do Essencial, mais:
  • Multi-profissional com atribuição por profissional e disponibilidade
  • Painel de gestão com métricas em tempo real
  • Gestão de stock com alertas automáticos
  • Comparação mensal de métricas
  • Relatório mensal automático
  • Suporte WhatsApp prioritário (até 4h)
  • Reunião trimestral de optimização
Começar com Pro →

Setup não reembolsável · Mensalidade dia 1 · Rescisão com 15 dias úteis de aviso

Valores apresentados sem IVA. Acresce IVA à taxa legal em vigor, quando aplicável.

➕ Serviço Adicional
€550
Onboarding Meta — WhatsApp Cloud API

Necessário apenas se a tua clínica ainda não tem um Business Manager Meta verificado e número activado na WhatsApp Cloud API (caso frequente em gabinetes que nunca usaram ferramentas Meta).

  • ✓Criação e configuração da Business Manager (BM) Meta
  • ✓Submissão e acompanhamento do processo de verificação
  • ✓Activação do número dedicado na WhatsApp Cloud API
  • ✓Suporte completo durante todo o processo (pode durar até 8 semanas)
⚠️ Nota importante: A verificação da BM é um processo controlado exclusivamente pela Meta. Em caso de rejeição, o valor pago não é reembolsável pois o serviço foi efectivamente prestado. Em caso de rejeição, apoiamos numa nova submissão sem custo adicional de honorários.

Verificamos na análise gratuita se este serviço é necessário no teu caso.

📋 Mensalidade vence no dia 1 de cada mês · Suspensão após 5 dias de atraso · Reactivação: valores em dívida + juros legais + Taxa de Reactivação (50% mensalidade, máx. €250)
Rescisão: aviso escrito 15 dias úteis · Pagamentos mantêm-se até fim do mês da comunicação · Setup e Onboarding Meta não reembolsáveis

Perguntas Frequentes

7 a 30 dias úteis a partir do pagamento e da entrega de todos os acessos necessários. O prazo conta apenas a partir do momento em que todos os acessos e informações forem fornecidos. Cronograma típico: dias 1-3 infraestrutura; dias 4-15 fluxos personalizados e integrações; dias 16-25 testes completos; dias 26-30 formação da equipa (2h incluídas) e go-live com acompanhamento inicial.
Depende. Se a tua clínica já tem um Business Manager Meta verificado e um número activado na WhatsApp Cloud API, não precisas. Se ainda não tens — o que é comum em gabinetes que nunca usaram ferramentas Meta — o Onboarding Meta (€350) é necessário. Verificamos exactamente isso na análise gratuita antes de qualquer compromisso.
Não podemos garantir aprovação — é um processo controlado exclusivamente pela Meta. O que garantimos é o trabalho de submissão, documentação e acompanhamento completo. Em caso de rejeição, apoiamos numa nova tentativa sem custo adicional. O valor do Onboarding Meta não é reembolsável pois o serviço foi prestado.
Precisas de um número dedicado exclusivamente para a automação — recomendamos um chip novo (€5-10, custo teu). O teu número pessoal continua normal. O WhatsApp Cloud API não permite uso simultâneo em telemóvel e automação. Tratamos de todo o processo de registo.
95%+ valorizam a resposta instantânea 24/7. Quando um cliente prefere atendimento humano, a Sofia detecta e avisa-te para assumires a conversa. Acontece com apenas 3-5% dos contactos — geralmente questões muito específicas.
1,4% + €0,25 por transacção (cartão português). Exemplo: sinal de €30 → taxa €0,67 → recebes €29,33. Contexto: sem sinal, 30% de faltas = €900/mês perdidos. Com sinal, 3% = €90/mês perdidos. A taxa do Stripe fica em ~€20/mês. O ganho é evidente.
Sim, com aviso prévio escrito de 15 dias úteis. Os pagamentos mantêm-se até ao final do mês em que a rescisão é comunicada. Setup e Onboarding Meta não são reembolsáveis, por se tratarem de serviços personalizados já executados.
O sistema suspende automaticamente após 5 dias de atraso. Tens 15 dias úteis para regularizar. A reactivação exige o pagamento de todos os valores em dívida, acrescidos de juros de mora à taxa legal comercial e de uma Taxa de Reactivação equivalente a 50% da mensalidade (máximo €250).
Zero. O setup é feito por nós na totalidade. Só precisas de fornecer acessos e informações da clínica. A formação da equipa está incluída no setup e é feita remotamente.
Modelo SaaS: a infraestrutura e lógica são nossas, a tua conta WhatsApp Business é tua. Actualizações automáticas incluídas sem custo adicional. Em caso de rescisão, o acesso ao sistema cessa — os teus dados de clientes podem ser exportados a pedido, conforme o RGPD.
Próximo passo: 30 minutos

Mereces que a Tua
Clínica Trabalhe por Ti

Cada mês sem o FlowClinic são até €1.800 em faltas que não recuperas. A Sofia não tira férias, não se esquece de ninguém e nunca deixa um cliente sem resposta. O próximo passo leva 30 minutos — e calculamos ao vivo quanto podes recuperar no teu gabinete específico.

Agendar a Minha Análise Gratuita
Agendamento imediato Chamada de 30 min Análise de ganho personalizada Sem compromisso
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